寧波揚州奧克斯空調(diào)官方維修電話:400-826-8268
奧克斯已成為國內(nèi)空調(diào)行業(yè)成本控制和價格競爭力最強的企業(yè)之一,正向行業(yè)前三強邁進。在國內(nèi),擁有60余個營銷中心(辦事處),9000余個銷售點,8000多個安裝售后服務站,連鎖售后服務人員6.5萬余人??照{(diào)不僅熱銷國內(nèi)市場,而且遠銷意大利、阿根廷等100多個國家和地區(qū)。
“奧克斯空調(diào)”通過國家節(jié)能產(chǎn)品認證及澳洲能耗認證,獲得了國家質檢首批面見產(chǎn)品的稱號,一次性通過了國家3C強制認證,通過了ISO9001:2008版質量管理體系認證審核。連續(xù)幾年被業(yè)界評為“增長速度最快品牌”稱號,并獲得“出口免檢”、“中國名牌[有效期2007年9月-2012年9月]”、“國家免驗產(chǎn)品”、“中國馳名商標”、“節(jié)能產(chǎn)品”等榮譽稱號。
公司簡介
始創(chuàng)于 1986年的奧克斯集團,產(chǎn)業(yè)涵蓋家電、電力設備、醫(yī)療、地產(chǎn)、投資等領域,連續(xù)多年位列中國企業(yè) 500 強。
2021年,集團營收 720 億元,總資產(chǎn) 647 億元,員工 3 萬余名,擁有11大制造基地:寧波(3 家)、南昌、天津、馬鞍山、鄭州、巴西、印尼、泰國、波蘭,5大研發(fā)中心。奧克斯空調(diào)在2018-2021年四年空調(diào)累計銷量全球前三;智能電表、電力箱行業(yè)領先;投資及運營醫(yī)療機構 35 家。
旗下?lián)碛?2 家上市公司(三星醫(yī)療 601567、奧克斯國際 02080),為國家認定企業(yè)技術中心、國家級技術創(chuàng)新示范企業(yè)、國家級知識產(chǎn)權示范企業(yè)和博士后工作站常設單位。持有奧克斯、三星兩個享譽全球的知名品牌,品牌價值超 410 億元。
在發(fā)展企業(yè)的同時,奧克斯也積極履行社會責任,多年來,累計為精準扶貧、教育、賑災、環(huán)保等公益事業(yè)捐款 3.09 億元。
面向新的時代,奧克斯秉承“創(chuàng)領智能生活,培養(yǎng)優(yōu)秀人才”的企業(yè)使命,力爭實現(xiàn)“千億市值、千億規(guī)模、百億利潤”戰(zhàn)略目標,立志成為世界著名企業(yè)。
奧克斯售后服務承諾及實施措施
一、售后服務承諾及措施
服務理念:用戶在我心中,服務在我手中;用戶永遠是對的;最好的服務就是無需服務。
1、自購機之日起,因產(chǎn)品質量造成7天內(nèi)發(fā)生故障,用戶可選擇退機、換機、維修。
2、自購機之日起,因產(chǎn)品質量造成15天內(nèi)發(fā)生故障,用戶可選擇換機、維修。
3、自購機之日起,整機包修六年??照{(diào)“整機包修六年”,整機普通部件享受與主要部件(壓縮機、風扇電機、溫控器)的同等包修標準,是業(yè)內(nèi)率先推出“整機包修六年”品牌之一。
4、5A級服務承諾5A服務直通車感受5A級全方位貼心服務
A級 安心 6年包修,10年免檢
A級 快速 6個24小時承諾
A級 專業(yè) 4項嚴格標準
A級 規(guī)范 3清潔
A級 關懷 全國統(tǒng)一客服熱線4008-268-268
6年包修10年免檢
6年包修:本企業(yè)對消費者的包修承諾遠超國家規(guī)定的整機
1年、主要部件3年,同時也是行業(yè)推行整機6年包修最早的企業(yè)之一。承諾6年包修,一是對廣大消費者堅決負責的態(tài)度,二是對企業(yè)自身質量控制嚴格的要求。
10年年檢(年檢活動周)
奧克斯空調(diào)在行業(yè)內(nèi)首先提出“空調(diào)每年免費保養(yǎng)”的概念,自2003年開始以來已連續(xù)舉行多年,活動時間一般在3月15日所在的當個星期,保養(yǎng)內(nèi)容包括檢測空調(diào)整體和壓縮機運行情況、檢查空調(diào)電源線路是否安裝、清洗空調(diào)兩器和過濾網(wǎng)、講授空調(diào)保養(yǎng)及維護知識。
6·24承諾(六個24小時承諾)
熱線電話24小時恭候
售后服務24小時待命
空調(diào)安裝24小時到位
安裝結束24小時回訪
空調(diào)保修24小時上門
投訴信息24小時處理
四標準
安裝標準維修標準言行標準管理標準
三清潔
地面清潔墻面清潔空調(diào)清潔
全國統(tǒng)一客服熱線4008-268-268
為消費者信息反饋流暢、為統(tǒng)一服務規(guī)范、為全程監(jiān)督規(guī)范,本企業(yè)特升級800服務電話為400服務電話并全國推廣,在任何一臺新售出的空調(diào)機身都印有400服務熱線,方便消費者在第一時間聯(lián)系我們。
5、八免費服務:
免費送貨上門。在全國銷售點買任何一款奧克斯空調(diào),都可以享受免費送貨上門服務。
免費為用戶設計。用戶的空調(diào)在房間內(nèi)如何擺放,有奧克斯服務人員免費為消費者設計。
免費安裝。消費者在購買奧克斯空調(diào)后,及時拔打當?shù)氐膴W克斯售后服務中心電話,就有奧克斯空調(diào)快速服務工程兵上門為您免費安裝。
免費送外機支架。買奧克斯空調(diào)送室外機支架一付,不收費。
免費打墻孔。買奧克斯空調(diào),由服務人員為用戶安裝,打墻孔,不收費。
免費保修。
在包修期內(nèi)因產(chǎn)品質量引起的故障免費維修,維修過程中產(chǎn)生的服務費、配件費、交通費、高空作業(yè)費、檢查等一切費用免收。
免費上門服務。奧克斯空調(diào),包修期內(nèi)一律免收上門服務費。
免費技術咨詢。奧克斯專業(yè)技術人員,終身免費為廣大消費者提供技術指導和技術咨詢。
6、服務質量保障
服務網(wǎng)絡:全國設有39個售后服務管理中心,簽約服務商有近3000家,擁有專業(yè)服務人員上3萬名,有力保障了及時、專業(yè)服務。
網(wǎng)絡質量:
每年有多頻次對中心和網(wǎng)點服務人員的專業(yè)培訓,并對實行末尾考核及淘汰制。
配件供應:全國設有50個大小備件庫,按照歷史不同機型保有量,儲備了充裕庫存。
信息管理:本企業(yè)為信息化運作投入千萬,CSS客戶服務系統(tǒng)就是其中之一,該系統(tǒng)集合了服務信息處理、用戶資料存檔、質量信息反饋、技術交流、配件供應、服務費用計算等強大功能,大大提高了工作效率和監(jiān)管效果。并有全國各業(yè)務模塊QQ群和各中心下轄的網(wǎng)點QQ群,為即時信息發(fā)布、討論提供便利平臺。
績效考核:
我公司將用戶服務請求處理速度計入了全國各分部績效考核,各分部將指標也分解到各個服務網(wǎng)點,壓力傳遞、工作逐層監(jiān)督。
二、對外服務窗口
奧克斯空調(diào)呼叫中心服務熱線號碼為4008-268-268,采用基于第五代NGCC技術的虛擬呼叫中心平臺,現(xiàn)有500多個工作座席,1500條同時接入線路,無論節(jié)假日常年提供全天24小時人工接聽。本平臺具有的技術特征主要有:語音通話數(shù)據(jù)傳輸IP化,包括WEB、EMAIL、FAX等多接入通道,路由和排隊靈活,系統(tǒng)座席擴容方便,操作方便的錄音監(jiān)控、IVR流程設置等。
奧克斯空調(diào)呼叫中心自成立以來,秉承了“用戶在我心中、服務在我手中,用戶永遠是對的;最好的服務就是無須服務”的服務理念。話務人員認真傾聽用戶的每一通電話,耐心解答用戶的每一個疑問,及時處理用戶的每一次抱怨?!坝梦⑿Ψ沼脩簟保谥宦犉渎暡灰娖淙说脑拕帐澜?,奧克斯空調(diào)呼叫中心開展了以“理由少一點,肚量大一點;嘴巴甜一點,脾氣小一點;行動快一點,效率高一點;微笑露一點,腦筋活一點”的主題的“八點服務”,通過規(guī)范、靈活、標準的電話服務,與用戶建立起相互信任的關系,讓我們的用戶感受到我們的工作所傳遞的不僅僅是一個單一的“信息”,而是始終貫穿于其中的一種精神—服務品質。截止到2009年年底,奧克斯空調(diào)服務信息的1天解決率達到90%,3天解決率達到99%。
1、管理:
在內(nèi)部管理中,我們實行以KPI指標為工作改進的管理方式,通過數(shù)據(jù)挖掘工作的薄弱點,指標數(shù)據(jù)主要運用了置忙率、登錄時長、事后處理時長、接通率、人工服務占比、振鈴時長等內(nèi)容。經(jīng)過實踐,奧克斯空調(diào)呼叫中心的各項指標已經(jīng)達到全國家電行業(yè)的前列。
例如:
除了旺季高峰值(最高呼入量的1個小時)外,其它時間均達到100、事后處理時長控制在20S內(nèi)。
2、培訓:
首先在每天的晨會上,將每天的短板指標、共性問題、典型案例進行通報,及時采取糾正預防措施,防止話務人員“帶病上崗”;其次,每周以班組為單位召開班組會議,由中心主管、質檢員、班組長、話務員共同參加,對本周的工作指標進行分析,因勢利導,以“一幫一”的方式促進班組人員共同提高;
第三,每月會召開2次培訓講座,培訓的專題主要包括“語音基礎、溝通技巧、系統(tǒng)操作、產(chǎn)品知識、政策運用、情景模擬”等方面,每月根據(jù)計劃安排其中兩場,以互動參予、現(xiàn)場操作、案例點評等方式進行培訓。
第四,
最后,舉辦結合工作的團體活動,將工作娛樂化,提升團隊整體合作精神。例如“繞口令比賽”等。
3、增值服務:“想用戶之所難,解用戶之所困”。在日常工作中,奧克斯空調(diào)呼叫中心積極開展了“以用戶為關注焦點”的增值服務。
(1)結合了我們話務員來自全國各地,以及座席系統(tǒng)可全國智能路由的優(yōu)勢,將只會講當?shù)胤窖缘挠脩綦娫?,及時轉接到會講方言的話務員處,方便了用戶與我們之間的溝通,縮短了用戶與我們之間的距離。
(2)借助先進的CRM系統(tǒng),對用戶實現(xiàn)了100%電話回訪覆蓋。通過全國聯(lián)網(wǎng)的CRM系統(tǒng),對每個服務過程進行監(jiān)控,并在服務結束后,對用戶進行電話回訪,了解用戶對我們服務是否滿意,及時獲取用戶對我們服務工作的意見和建議,作為公司服務改進的一手資料。
(3)開通空調(diào)使用提醒短信業(yè)務。在每年的6月和11月對我們的用戶,發(fā)送空調(diào)使用注意提醒短信,方便用戶在使用過程中需要服務時,能馬上知道如何與我們?nèi)〉寐?lián)系,縮短用戶查找服務電話和等待的時間。
4、24小時暢通保障:售后服務工作,服務信息受理、流轉的暢通是關重要,我公司的暢通保障如下——
(1)客服坐席:
500個客服坐席全天信息處理能力設計要求超過市場保有量1.2倍。平時根據(jù)一天內(nèi)忙、閑不同時段,合理編排了早班、中班、午班、晚班的坐席數(shù),以此充分保障了全年每天24小時信息的信息暢通。
(2)通訊網(wǎng)絡:為保證接入信息流程、處理的快捷、暢通,我公司投入千萬元,通過中國電信的寬帶專線連通各個分公司,信息傳遞速度比普通公眾網(wǎng)絡快5倍。
(3)客服系統(tǒng):承載我公司龐大服務信息處理、流轉的客戶服務CSS系統(tǒng),是行業(yè)內(nèi)最先進的同類軟件之一,其中用戶信息處理模塊(即呼叫中心信息用戶來電信息處理)功能更是強大,例如能根據(jù)用戶來電號碼自動調(diào)出詳細用戶信息、例如能自動篩選并提示快過保修期的用戶等等。
(4)硬件設備:
系統(tǒng)主機服務器是兩臺進口價值1500萬的HP高端商用服務器,一臺用于實時主機服務器、一臺用于實時數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)運行、信息資料安全可靠。
為售后服務工作開展不受外部電源影響,我公司空調(diào)售后服務部有專門的備用電源,當外部電源中斷時能自動切換到備用電源,讓呼叫中心及客戶服務系統(tǒng)不間斷運行。
三、我公司將通過以下工作流程及措施,保障產(chǎn)品出現(xiàn)故障后5日內(nèi)解決
1、工作流程及要求方面的支撐保障序號工作項目指標和要求
1公司呼叫中心用戶來電信息錄入時間5分鐘內(nèi)
2公司呼叫中心將服務信息轉派網(wǎng)點時間10分鐘內(nèi)
3服務網(wǎng)點信息接收時間30分鐘內(nèi)
4服務網(wǎng)點與用戶聯(lián)系確定上門時間30分鐘內(nèi)
5上門服務時間(市區(qū))12小時內(nèi)
6上門服務時間(鄉(xiāng)鎮(zhèn))24小時內(nèi)
7服務信息1天內(nèi)解決率80%
8服務信息2天內(nèi)解決率90%
9服務信息3天內(nèi)解決率95%
10服務信息5天內(nèi)解決率100%
11處理完畢后回訪用戶時間1小時內(nèi)
12服務后用戶服務滿意度100%
未達到以上要求的,我公司的客服軟件系統(tǒng)會提前自動預警,并會對呼叫中心責任人或責任網(wǎng)點自動生成考核單。
2、服務網(wǎng)點及人員方面的支撐保障我公司在浙江、上海、北京、天津、湖北、合肥、江西、四川八省市服務網(wǎng)點覆蓋率,除四川為96%外,其余省市縣級以上服務網(wǎng)點覆蓋率都達到了100%,此次我公司多數(shù)只羅列了一縣級行政區(qū)域一家服務網(wǎng)點,但實際我公司在以上八個省市的網(wǎng)點數(shù)量與行政區(qū)域數(shù)量之比都達到了130%以上,其中部分省市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務網(wǎng)點覆蓋率也達到了20%之多,共計千家網(wǎng)點近萬名服務人員24小時侯命待發(fā)。
3、服務質量方面的支撐保障我公司售后體系經(jīng)過十多年的市場實踐,管理不斷沉淀、創(chuàng)新、完善、鞏固,不僅有覆蓋全面的服務網(wǎng)點,更有業(yè)務素質過硬的服務隊伍。
在對服務人員服務意識、規(guī)范、技能培訓方面,除一整套印刷下發(fā)完善的書面教材和多部DVD培訓教材外,還經(jīng)常組織服務人員參加公司和其它行業(yè)機構組織的現(xiàn)場學習培訓,并各分公司還有一年一次針對所有網(wǎng)點的服務技能大比武,真正做到了基礎知識的長期鞏固和新產(chǎn)品、新技術的及時灌輸。
4、信息暢通及受理方面的支撐保障我公司呼叫中心服務熱線號碼為4008-268-268,現(xiàn)有300多個工作座席,無論節(jié)假日都是全天24小時人工接聽受理用戶服務信息,日信息處理能力達到上萬條。呼叫中心自成立以來,秉承了“用戶在我心中、服務在我手中,用戶永遠是對的;最好的服務就是無須服務”的理念。話務人員認真傾聽用戶的每一個電話,耐心解答用戶的每一個疑問,及時處理用戶的每一次抱怨。
呼叫中心的職責是來電信息登記、解答咨詢、服務信息派工、處理進度跟蹤、處理結果反饋、回訪監(jiān)督服務質量、并對分公司及服務網(wǎng)點進行工作質量考核。所有接進電話必須100%登記、必須100%處理、必須100%回訪反饋、直至用戶100%滿意。
5、應急方面的支撐保障
A空調(diào)使用的集中性很強,如高溫、嚴寒時的故障概率會遠遠高于平時,為確保5日內(nèi)解決產(chǎn)品質量問題,我公司將采取以下措施——
措施1:提高旺季期間服務網(wǎng)點的維修費結算標準,以充分調(diào)動網(wǎng)點工作積極性。
措施2:旺季前監(jiān)督服務網(wǎng)點達到本區(qū)域內(nèi),公司規(guī)定的旺季服務人員人數(shù),以保證充裕的服務人員隊伍。
措施3:旺季前將增加各分公司和各網(wǎng)點的維修配件庫存,以儲備充足的維修備件。
措施4:各省市將儲備和組建10個應急服務網(wǎng)點,以支援維修來不急的區(qū)域。
B如果因產(chǎn)品質量及其它原因消費者需要退換機,我們將采取以下措施保證在5日內(nèi)為用戶及時處理——
措施1:我公司在各分公司及銷售終端,各型號都預留有一定數(shù)量的保障庫存。
措施2:無同型號,且消費者不同意更換其它型號的,我們將給予辦理退貨。
措施3:為縮短鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶處理時間,我們特簡化了退換貨手續(xù)流程,由原有的拆回舊機調(diào)換新機出庫,改為先借新機拆換回舊機入庫。
服務區(qū)域:
南通(崇州區(qū)、港閘區(qū)、通州區(qū))
揚州(廣陵區(qū)、邗江區(qū)、江都區(qū))
杭州(臨安區(qū)、上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱野區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、余杭區(qū))
寧波(海曙區(qū)、江東區(qū)、江北區(qū)、北侖區(qū)、鎮(zhèn)海區(qū))
溫州(鹿城區(qū)、龍灣區(qū)、甌海區(qū)、洞頭區(qū))
嘉興(南湖區(qū)、秀洲區(qū))
湖州(吳興區(qū)、南潯區(qū))
(越城區(qū)、柯橋區(qū)、上虞區(qū))
金華(金東區(qū))
舟山(定海區(qū)、)
臺州(椒江區(qū)、黃巖區(qū)、路橋區(qū))